Administrator danych osobowych (art. 4 pkt 7 RODO): „Administrator danych osobowych” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Administratorem Twoich danych w niniejszej sprawie jest SMART TAX ASSIST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą na ul. Odkrytej 29A/34, 03-140 Warszawa, KRS 0001172411, REGON 541708527, NIP 5243039393 (dalej: „Administrator”).
Dane osobowe (art. 4 pkt 1 RODO): „Dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoba, której dane dotyczą”). Osoba możliwa do zidentyfikowania to taka, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować m.in. na podstawie identyfikatora (np. imienia, nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych lokalizacyjnych, identyfikatora online).
RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio w całej Unii Europejskiej od 25 maja 2018 r.
W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności możesz skontaktować się z nami, pisząc na adres e-mail kontakt@smarttaxassist.pl lub dzwoniąc pod numer +48 514 169 907.
Gromadzimy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy je nam udostępniasz. Dane te mogą być zbierane przez Administratora poprzez:
wejście na stronę internetową www.smarttaxassist.pl (za pomocą plików cookies, logów serwera oraz innych technologii),
wypełnienie formularza kontaktowego lub formularza rezerwacji konsultacji online,
przesłanie wiadomości e-mail,
kontakt telefoniczny.
Podanie danych w powyższych przypadkach jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu lub realizacji usług oferowanych przez Administratora. Twoje dane mogą być również pozyskiwane pośrednio, np. od osób lub podmiotów działających w Twoim imieniu. Dokładamy wszelkich starań, aby były one bezpieczne i nie trafiały do osób nieuprawnionych.
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu (np. odpowiedź na zapytanie z formularza, rezerwacja konsultacji) i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody. Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi podmiotami świadczącymi usługi związane z obsługą danych.
W ramach korzystania ze strony możesz podać następujące dane osobowe:
w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości,
w formularzu rezerwacji konsultacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
obsługi rezerwacji terminu konsultacji online,
realizacji bezpłatnych konsultacji księgowych online.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Twojej zgody (np. formularz kontaktowy, formularz rezerwacji konsultacji),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przedumownych (np. rezerwacja konsultacji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analiza statystyk strony i prowadzenie bieżącej komunikacji nie tylko dla bezpłatnych konsultacji, ale ogólnie dla poprawy jakości usług).
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu (Zenbox), systemu rezerwacji (Bookero), komunikacji online (Google Meet), narzędzi płatności online (Tpay – w przypadku płatnych usług). Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony, stosując rozwiązania zgodne z RODO, w tym m.in. standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w przepisach.
Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z rezerwacją i realizacją konsultacji przechowywane są przez czas trwania usługi, a następnie przez 12 miesięcy od daty konsultacji.
Przysługują Ci prawa:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, m.in. do USA – w przypadku korzystania z narzędzi Google, Facebooka, Instagrama czy Messengera. Przekazanie odbywa się zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2023/1795, która potwierdza odpowiedni poziom ochrony danych w ramach programu UE–USA Data Privacy Framework.
Cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika, które umożliwiają korzystanie z funkcji Serwisu. Zawierają m.in. nazwę strony, czas przechowywania i unikalny identyfikator.
Cookies zapisuje i odczytuje właściciel Serwisu.
Cookies służą do:
dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,
tworzenia anonimowych statystyk ułatwiających rozwój Serwisu,
utrzymania sesji po zalogowaniu,
zapewnienia bezpieczeństwa (np. ochrona przed nadużyciami).
Domyślnie przeglądarki zezwalają na cookies, ale Użytkownik może je samodzielnie blokować lub usuwać w ustawieniach. Ograniczenie ich obsługi może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu. Użytkownik ma również prawo w każdej chwili wycofać zgodę na cookies wymagające zgody, np. poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub korzystając z dostępnych narzędzi do zarządzania preferencjami dotyczącymi cookies.
Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych. Administrator nie odpowiada za ich polityki prywatności i zaleca zapoznanie się z ich treścią.
Wdrożone są techniczne i organizacyjne środki ochrony, m.in.:
uwierzytelnianie dostępu do serwisu,
szyfrowanie danych (SSL),
zabezpieczenia administracyjne chroniące dane użytkowników.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest przechowywana. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie do celów administracyjnych i zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Polityka prywatności ma charakter informacyjny. Może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie www.smarttaxassist.pl.
